Электронная подпись для юридических лиц: зачем нужна и как её получить

В процессе ведения бизнеса субъектам предпринимательской деятельности приходится организовывать документооборот. Раз в день любая хозяйственная операция обязана фиксироваться в соответственных регистрах учета. На основе систематизированных данных в предстоящем формируется налоговая и бухгалтерская отчетность, которая подается в ФНС, внебюджетные фонды, Росстат. В крайние годы представители большого, малого и среднего бизнеса стали интенсивно отрешаться от картонного документооборота. Для подписания и отправки сделанных средством ПК бланков и отчетов требуется электрическая подпись для юридических лиц, которая вполне подменяет роспись управления.

Что такое ЭЦП

Электрическую цифровую подпись следует разглядывать в хорошем качестве определенных компьютерных данных, способных удостоверять правило/принадлежность определенных файлов. Субъекты предпринимательской деятельности средством ЭЦП заверяют бухгалтерские, первичные, учетные и налоговые документы. Также таковая подпись может ставиться на хоть какого вида бланках, и свидетельствовать о том, что в их далее подписания не вносились никакие конфигурации.

Порядок получения и внедрения электрических цифровых подписей субъектами предпринимательской деятельности регулируется ФЗ №63, также иными нормативно-правовыми актами, а именно Налоговым Кодексом РФ. Далее дизайна ЭЦП может проверяться на подлинность на особых веб-сайтах, к примеру на портале «Госуслуги» в согласовании с ГОСТом Р34.10-2012.

Со стороны Федерального законодательства к цифровым подписям предъявляются различные требования, самым принципиальным с которых является наличие устойчивого «оттиска». В этом случае стоит разглядывать последовательность компьютерных данных, которые в процессе заверения прикрепляются к файлам. Благодаря стойкости «оттиска» исключается возможность несанкционированно подписания документации заместо субъекта предпринимательской деятельности, которому принадлежит ЭЦП.

В процессе сотворения электрической цифровой подписи для личного бизнесмена или для юридического лица спец удостоверяющего центра должен обеспечить ей надежное шифрование. Самой устойчивой к попыткам дешифровки является усиленная квалифицированная ЭЦП.

Виды подписей

Федеральным законодательством, а именно №63-ФЗ, определяется три типа ЭПЦ:

  1. Обыкновенные. С помощью их физические лица (сотрудники ИП либо организаций) удостоверяют факт подписания определенных документов. Обыкновенные ЭЦП имеют минимальную устойчивость к дешифрованию. В хорошем качестве примера таковой подписи можно привести приходящий в смс-сообщении пароль, представляющий из себя числовую, цифровую, числовую/цифровую комбинацию.
  2. Усиленные. Такие подписи наиболее устойчивы к дешифрованию, потому что представляют собой компьютерные данные, не созданные для чтения.
  3. Усиленные (квалифицированные). Таковым ЭЦП гарантируется наибольший уровень стойкости к дешифрованию. Они должны полностью соответствовать ГОСТу Р34.10-2012. Порядок внедрения усиленных обученных подписей может регулироваться отдельными нормативно-правовыми актами. Субъекты предпринимательской деятельности должны для отправки в контролирующие органы отчетности и корреспонденции средством веба использовать лишь такие ЭЦП. В тоже время их не принято употреблять для заверения внутренней, первичной документации, также в процессе обмена данными с контрагентами.

Субъекты предпринимательской деятельности, которые планируют использовать в работе усиленные ЭЦП, обязаны иметь в наличие надлежащие сертификаты, выдаваемые удостоверяющими центрами.

Для чего нужна ЭЦП для юр. лиц

Юридические лица хоть какой формы принадлежности имеют все шансы использовать в процессе ведения бизнеса электрические цифровые подписи. Почаще всего они используются в последующих направлениях:

  1. При проведении разных банковских операций, к примеру для валютных переводов. Клиент денежного учреждения может на личный эмейл брать распечатки о использовании собственной подписи.
  2. Для роли в арбитражных действиях, к примеру при банкротстве.
  3. Весьма нередко субъектами предпринимательской деятельности, осуществляющими экспортно-импортные операции, оформляются ЭЦП для таможни.
  4. Для получения услуг на портале «Госуслуги», на котором фактически для всех функций требуется усиленная квалифицированная ЭЦП.
  5. Для ведения электрического документооборота, отправки отчетности и корреспонденции в ФНС, Росстат, внебюджетные фонды.
  6. Для роли в торгах. К примеру, если же юридическое лицо планирует принять роль в электрическом аукционе, то для регистрации на хоть какой с доступных торговых площадок нужна ЭЦП. С помощью цифровой подписи участники подписывают договоры, делают заявки, подают жалобы.
  7. При патентировании изобретений на оф. веб-сайте ФИПС.
  8. В процессе получения статуса субъекта предпринимательской деятельности средством веба можно подсказывать заявку и документацию, заверенную ЭЦП.

Читайте также!  Как сдать отчетность через личный кабинет на портале ФНС

Как получить

Процедура получения ЭЦП юридическим лицом довольно ординарна и предугадывает несколько шагов:

  1. Вначале выбирается удостоверяющий центр, к примеру, «Контур», который обязан иметь аккредитацию, подтвержденную сертификатом. Перечень представлен на официальном веб-сайте Минсвязи:  http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/
  2. Подается заявка или во время личного посещения кабинета, или в онлайн-режиме, на оф. веб-сайте удостоверяющего центра.
  3. Юридическому лицу выставляется счет, который необходимо произвести оплату до начала генерации усиленной квалифицированной ЭЦП.
  4. Клиент подает пакет документации в кабинет удостоверяющего центра, прилагает платежку, подтверждающую факт оплаты услуг. Директору нужно предъявить штатский паспорт, заявление, копию приказа о предназначении на руководящую должность, уставную документацию, копию собственной карточки СНИЛС и ИНН.
  5. Меж юридическим лицом и УЦ подписывается контракт.
  6. Представителю компании выдается программное обеспечение, документация, сертификат и записанный на особый носитель.

ФЗ №63 не воспрещает оформлять ЭЦП конкретно на юридическое лицо, выступающее в хорошем качестве самостоятельного субъекта правоотношений. В таковой ситуации подпись будет являться аналогом влажной печати компании. Но, на практике почаще всего ЭЦП оформляются на служащих организаций, занимающих руководящие должности, к примеру, на директора, головного бухгалтера. Далее этого физическое лицо наделяется возможностями, связанными с предстоящим внедрением ЭЦП.

Если же подпись будет брать сотрудник организации, не являющийся управляющим, то должны соблюдаться последующие правила:

  1. Директором издается приказ, которым определяется сотрудник, отвечающий за работу с ЭЦП.
  2. На имя уполномоченного работника выписывается доверенность, которая прикладывается совместно с копией приказа к пакету документов, запрашиваемых удостоверяющими центрами.
  3. Делается воззвание в УЦ и проводится обычная процедура дизайна ЭЦП.

Внимание! В согласовании с регламентом ФЗ №63 уполномоченный директором сотрудник должен обеспечивать конфиденциальность всем программным инструментам. Без его согласия никто не может употреблять ЭЦП, лишь на основе локальных нормативов электрическая подпись может передаваться иным работникам компании.

Чтоб верно подписать документ электрической подписью, пристально изучите нашу статью.

Тут вы узнаете советы после правильному заверению копий документов.

Которые документы необходимы для регистрации ИП? О этом вы подробнее узнаете здесь.

Чем получение ЭЦП для юр. лица различается от получения физ. лицом

Процедура дизайна электрических цифровых подписей для физических лиц и субъектов предпринимательской деятельности имеет ряд различий:

  • стоимость услуг для физ. лиц еще ниже;
  • удостоверяющий центр запрашивает от субъектов предпринимательской деятельности больше документов;
  • обычно, физические лица почаще используют обыкновенные ЭЦП, которые приходят им в виде цифровых либо числовых композиций в смс либо в емайл сообщениях;
  • субъекты предпринимательской деятельности для отправки отчетности и корреспонденции в контролирующие органы имеют все шансы использовать лишь усиленные квалифицированные подписи, вполне надлежащие ГОСТам и ФЗ.

Читайте также!  Как воспользоваться личным кабинетом на веб-сайте ФНС: {инструкция}

Как получить выписку с ЕГРЮЛ с помощью ЭЦП

Чтоб получить полное представление о определенном субъекте предпринимательской деятельности нужно пристально изучить его выписку с ЕГР. В этом документе отражаются все принципиальные сведения:

  • полное и сокращенное заглавие;
  • дата гос регистрации/всех произошедших конфигураций;
  • присвоенные коды;
  • данные о руководстве;
  • виды деятельности и т. д.

В истинное время выписка с ЕГРЮЛ с ЭЦП может заказываться в онлайн режиме. Для этого следует перейти на официальный веб-сайт nalog.ru либо на портал «Госуслуги». Далее прохождения авторизации (у юзера должен быть личный кабинет, по другому придется региться) в соответственном разделе необходимо отыскать специальную форму заявки, в которую придется внести некие личные данные. На обозначенный адресок системой далее генерации будет ориентирована электрическая форма выписки, которую следует скачать на ПК и распечатать.

Чтоб получить выписку с ЭЦП, субъекту предпринимательской деятельности нужно пользоваться обслуживанием «Предоставления сведений с ЕГРИП/ЕГРЮЛ … в форме электрического документа». Его можно отыскать на оф. веб-сайте ФНС РФ, в соответственном разделе. Готовая электрическая выписка будет иметь туже силу, что и картонный носитель инфы. Она будет подписана ЭЦП, принадлежащей должностному лицу налогового органа, и заверена печатью ФНС.

Написать комментарий